Vous cherchez à acquérir de nouvelles compétences pour booster votre carrière professionnelle ? Vous êtes à la recherche d’un métier polyvalent, avec des missions variées et un rôle central dans le fonctionnement d’une entreprise ? La formation professionnelle pour devenir Secrétaire Assistant est faite pour vous ! Grâce à notre formation, vous pourrez obtenir une certification reconnue par l’Etat avec le numéro RNCP193.
Dans cet article, nous allons vous présenter en détail cette formation professionnelle, ses avantages et son déroulement, ainsi que les compétences que vous pourrez acquérir grâce à elle. Nous vous expliquerons également comment obtenir une subvention de l’Etat pour financer votre formation, et comment passer la certification officielle reconnue par l’Etat à l’issue de la formation.
Titre professionnel Secrétaire Assistant : une formation pour devenir un acteur central de l’entreprise
Le métier de Secrétaire Assistant se caractérise par une grande polyvalence. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, avec des missions qui se situent au cœur de l’activité
Formation Secrétaire Assistant : plan de formation
Notre formation de Secrétaire Assistant est conçue pour vous fournir les compétences nécessaires pour réussir dans ce domaine. Elle se compose de différents modules qui couvrent toutes les activités visées par la certification RNCP193.
Module 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l’équipe.
Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des fonctions commerciales.
- Traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements.
- Participer au suivi administratif du personnel.
Module 3 : Assister un responsable hiérarchique et/ou une équipe
- Prendre en charge la préparation des dossiers.
- Concevoir, présenter et diffuser des documents.
- Effectuer la recherche d’informations à partir de sources identifiées.
- Organiser le classement et l’archivage physiques et numériques.
Module 4 : Contribuer à la qualité de la communication de la structure
- Valoriser l’image de l’entreprise.
- Assurer le relais de l’information.
- Gérer l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux.
- Gérer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas.
- Organiser les réunions et les déplacements.
Module 5 : Traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines
- Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Procéder aux formalités d’embauche et de départ des salariés.
- Apporter des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d’information d’ordre social.
Module 6 : Participer à la gestion de certains dossiers spécifiques
- Prendre en charge les travaux des collègues des différents secrétariats à tout moment.
- Utiliser la langue anglaise pour apporter des réponses à des demandes simples d’un interlocuteur anglophone.
Chaque module comprend des cours théoriques, des exercices pratiques et des mises en situation professionnelles. Vous pourrez également bénéficier de l’expertise de nos formateurs, tous des professionnels expérimentés dans le domaine de la Secrétariat Assistant.
Conclusion
La formation de Secrétaire Assistant que nous proposons est une opportunité pour toutes les personnes qui souhaitent se former dans ce domaine. Grâce à nos modules de formation, vous allez acquérir toutes les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier polyvalent et passionnant. Notre formation est reconnue par l’Etat et subventionnée, ce qui vous permettra de bénéficier d’un enseignement de qualité à un prix accessible.
En passant la certification RNCP193 à l’issue de la formation, vous obtiendrez un titre professionnel reconnu par l’Etat. Ce titre vous permettra d’accéder à de nombreuses opportunités professionnelles dans les entreprises et les administrations.
