Ouvrez les Portes d’une Carrière Riche et Diverse
Le monde de l’entreprise est un écosystème complexe qui a besoin de professionnels qualifiés pour gérer efficacement ses différentes facettes. Au cœur de ce système, le rôle du secrétaire assistant est indispensable. Il est le pilier qui assure le bon fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, son rôle étant situé au centre de l’activité quotidienne.
Notre formation vous offre l’occasion de maîtriser les compétences nécessaires pour devenir un secrétaire assistant efficace, reconnu et apprécié. C’est une formation complète qui vous prépare à un large éventail de responsabilités, à la fois dans le domaine commercial et administratif.
Pourquoi Choisir Notre Formation « Secrétaire Assistant » ?
Un Titre Professionnel Reconnu par l’État
En choisissant notre formation, vous vous préparez à passer la certification RNCP193, un titre professionnel de « Secrétaire Assistant » reconnu par l’État français. Cette certification est une garantie de la qualité de votre formation et de la reconnaissance de vos compétences sur le marché du travail.
Une Formation Subventionnée par l’État
Notre formation est subventionnée par l’État français, ce qui signifie que vous pouvez bénéficier d’un soutien financier pour développer vos compétences. C’est une opportunité exceptionnelle d’accéder à une formation de qualité sans supporter tout le poids financier.
Les Bénéfices de la Certification
Obtenir la certification RNCP193 offre plusieurs avantages :
- Reconnaissance des compétences : La certification est une reconnaissance officielle de vos compétences en tant que secrétaire assistant. Elle valide votre aptitude à assumer les différentes responsabilités associées à ce poste.
- Amélioration de l’employabilité : Avec une certification reconnue par l’État, vos perspectives d’emploi s’améliorent considérablement. Les employeurs valorisent les certifications car elles attestent d’un certain niveau de compétence et de professionnalisme.
- Opportunités de carrière : La certification peut ouvrir la porte à une variété de postes dans différents secteurs. Elle vous donne la polyvalence nécessaire pour vous adapter à divers environnements de travail.
- Possibilité d’évolution : En tant que secrétaire assistant certifié, vous aurez également plus d’opportunités d’avancement dans votre carrière.
Les Activités Visées par la Formation
Notre formation « Secrétaire Assistant » prépare les apprenants à diverses tâches et responsabilités. Vous serez formé pour :
- Coordonner et organiser les informations : Vous apprendrez à assurer un suivi administratif et logistique efficace, à traiter les dossiers administratifs courants et à faciliter le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Assurer la communication : En tant que premier interlocuteur des collaborateurs et des partenaires externes, vous jouerez un rôle clé dans la communication et l’image de l’entreprise.
- Gérer l’accueil et les flux d’appels : Vous serez formé pour gérer l’accueil des visiteurs, les flux d’appels multicanaux, la prise de rendez-vous, la tenue des agendas et l’organisation des réunions et déplacements.
- Assurer le suivi administratif des fonctions commerciales : Vous aurez en charge le traitement des commandes clients, des demandes d’achats et des approvisionnements. Vous apprendrez à répondre aux demandes d’information, à traiter les réclamations courantes et à produire des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
- Gérer les dossiers des ressources humaines : Vous participerez au suivi administratif du personnel, aux formalités d’embauche et de départ des salariés, et vous apporterez des réponses conformes au droit du travail aux demandes d’information d’ordre social.
- Maîtriser les outils numériques et les progiciels propres à la structure : La maîtrise des outils numériiques est essentielle dans le métier de secrétaire assistant. Vous apprendrez à utiliser efficacement ces outils pour accomplir vos tâches.
Les Compétences Attestées par la Certification
La certification RNCP193 atteste de votre capacité à :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités : Cela inclut la production de documents professionnels courants, la communication d’informations par écrit, l’assurance de la traçabilité et la conservation des informations, l’accueil des visiteurs, la transmission d’informations oralement, et la planification et l’organisation des activités de l’équipe.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : Vous serez capable d’assurer l’administration des achats et des ventes, de répondre aux demandes d’information des clients et de traiter les réclamations courantes, d’élaborer et d’actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale, et d’assurer le suivi administratif courant du personnel.
Prêt à Transformer Votre Carrière ?
Si vous êtes prêt à donner un coup de pouce à votre carrière et à développer des compétences polyvalentes qui vous rendront indispensable dans n’importe quelle organisation, alors notre formation « Secrétaire Assistant » est faite pour vous.
N’attendez plus, prenez votre avenir en main. Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur notre formation et comment vous pouvez commencer votre voyage vers une carrière enrichissante en tant que secrétaire assistant.
Votre avenir commence ici. Faites le premier pas aujourd’hui.